Dni Krzeszowic - Regulamin wynajmu powiechrzni
REGULAMIN sprzedaży powierzchni handlowej podczas „Dni Krzeszowic”
§ 1. Słownik pojęć
Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o następujących terminach, należy przez nie rozumieć:
a) Wydarzenie – „Dni Krzeszowic”, święto miasta organizowane przez Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach w dniu 12 sierpnia 2023.
b) Organizator – Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach, z siedzibą w Krzeszowicach, przy ulicy dr. Walkowskiego 1, NIP: 676 10 87 09
c) Wystawca – Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która po spełnieniu wskazanych w niniejszym regulaminie warunków uczestnictwa ma prawo do prowadzenia działalności handlowej w trakcie trwania imprezy.
d) Działalność handlowa – prowadzona przez wystawcę działalność polegająca na prezentacji i sprzedaży towarów i usług, prowadzona zarówno w ramach wykonywanej przez niego działalności gospodarczej, jak i mająca charakter sprzedaży okazjonalnej.
e) Formularz Zgłoszeniowy – dokument umożliwiający zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Kiermaszu w charakterze Wystawcy. W wersji interaktywnej dostępny jest na stronie internetowej www.ckiskrzeszowice.pl.
§ 2. Postanowienia ogólne
1. Wydarzenie odbywa się na terenie Placu Targowego w Krzeszowicach, w terminie określanym przez Organizatora.
2. Wszystkie osoby biorące udział w Wydarzeniu – zarówno Wystawcy, jak i uczestnicy oraz inne osoby przebywające na jego terenie, zobowiązane są do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu oraz stosowania się do norm powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 3. Warunki uczestnictwa
1. Warunkami uczestnictwa w wydarzeniu są:
a. Prowadzenie działalności handlowej w trakcie wydarzenia oznacza akceptacje warunków niniejszego regulaminu.
b. Dokonanie zgłoszenia poprzez Formularz Zgłoszeniowy, znajdujący się na stronie www.ckiskrzeszowice.pl.
c. Dokonanie stosownych opłat na rzecz Organizatora, zgodnie z obowiązującym cennikiem.
d. Dostarczenie dodatkowych dokumentów, w przypadku gdy są one wymagane przez Organizatora.
e. Brak przeterminowanych zobowiązań finansowych wobec Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach.
2. Zakazuje się zmiany asortymentu podanego przez Wystawcę w formularzu zgłoszeniowym bez pisemnej zgody Organizatora.
3. Opłaty za wynajęcie stoiska dokonuje się przelewem - na rachunek bankowy Organizatora lub w kasie Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach lub najpóźniej w terminie 7 dni przed rozpoczęciem Imprezy.
5. Przejęcie stoiska następuje na podstawie potwierdzenia faktu wpłaty na rachunek bankowy Organizatora.
6. O usytuowaniu stanowiska decyduje Organizator.
§ 4. Obowiązki organizatora
1. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia:
a. powierzchni wystawienniczej do prowadzenia działalności handlowej,
b. ochrony miejsca, w którym odbywa się Wydarzenie.
§ 5. Obowiązku wystawców
1. Wystawca ma obowiązek dopełnienia wymaganych przepisami prawa warunków formalnoprawnych, związanych z uzyskaniem wszelkich zezwoleń wpisów i licencji, jeśli są one konieczne dla prowadzenia działalności handlowej.
2. Wystawca ma obowiązek przestrzegania bezwzględnie obowiązujących przepisów regulujących sprzedaż oferowanych produktów, przestrzegania praw konsumenta oraz stosowania przedmiotów pomiarowych i fiskalnych posiadających stosowne atesty i homologacje.
3. Wystawca ma obowiązek utrzymywania porządku na stoisku i w jego bezpośrednim otoczeniu oraz usunięcia, po zakończeniu sprzedaży, wszelkich opakowań, kartonów i odpadów, pozostałych w związku z prowadzoną sprzedażą oraz ich utylizacji, na własny koszt, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Wystawca ma obowiązek przestrzegać przepisów sanitarnych oraz przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i ochrony środowiska.
5. Stanowisko przysługuje zgłoszonemu Wystawcy, zakazuje się podnajmowania stoiska.
6. Prowadzenie dodatkowej działalności reklamowej wymaga pisemnej akceptacji Organizatora Wydarzenia.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z prowadzoną działalnością handlową, a szczególnie za szkody związane z niestosowaniem się do postanowień niniejszego regulaminu, ponosi wyłącznie Wystawca.
2. W przypadku nałożenia kary na Organizatora, w związku z działalnością Wystawcy, Organizator obciąży Wystawcę kwotą wynikającą z tej kary.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, warunkami atmosferycznymi, przerwą w dostawie energii elektrycznej ani innymi zdarzeniami losowymi.
4. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia Wystawcom. Wystawcy powinni ubezpieczyć się we własnym zakresie i na własny koszt.
5. Organizator w trakcie Wydarzenia ma prawo do wydawania zarządzeń porządkowych, do których Wystawcy zobowiązani są się stosować.
6. W przypadku naruszenia przez Wystawcę niniejszego regulaminu, porządku publicznego, przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub dobrych obyczajów, Organizator ma prawo zakończyć prowadzenie działalności handlowej bez prawa do zwrotu wniesionej opłaty.
7. Uczestnictwo w Wydarzeniu wiąże się z wyrażeniem zgody na audiowizualne utrwalanie ekspozycji i utrwalanie wizerunku w celach promocyjnych, z wykorzystaniem aparatów fotograficznych i kamer, które mogą być rozpowszechniane w różnych formach m.in. za pośrednictwem strony internetowej, portalu FB, materiałów informacyjnych oraz publikacji.
8. Spory wynikłe z postanowień niniejszego regulaminu rozstrzygane są przez Sąd właściwy dla Organizatora.